會(huì)議室是舉行會(huì)議的重要場所，因此建立一套設(shè)備先進(jìn)、性能可靠、功能齊全的擴(kuò)聲系統(tǒng)，是會(huì)議室建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。

1、設(shè)計(jì)的首要條件。首先，單個(gè)設(shè)備的可靠性直接關(guān)系到整個(gè)系統(tǒng)的可靠性，因此，在設(shè)備選形時(shí)，選取高可靠性的設(shè)備尤為重要。

2、系統(tǒng)功能的齊全性和實(shí)用性。會(huì)議室是一個(gè)綜合型的活動(dòng)場所，必須根據(jù)中心的基本功能，即語言擴(kuò)聲，同時(shí)具備演出擴(kuò)聲功能，來做建筑聲學(xué)設(shè)計(jì)和電聲設(shè)計(jì)方案。我們還必須考到會(huì)議系統(tǒng)與擴(kuò)聲系統(tǒng)之間有信號交換，消防廣播與擴(kuò)聲系統(tǒng)信號之間的強(qiáng)切，我們在做系統(tǒng)方案時(shí)必須做到功能齊全。

3、系統(tǒng)設(shè)備的先進(jìn)性。必須與建設(shè)要求協(xié)調(diào)，關(guān)鍵設(shè)備選用廣播級別，為以后廣播電臺和電視臺記者提取信號提供方便。

4、系統(tǒng)操作的方便性。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)還必須注意讓以后操作者能靈活自如使用。議案選擇，打開議案顯示窗口，實(shí)施對議案的選擇并對輔助顯示器、主席顯示器和大屏顯示器進(jìn)行議案顯示操作。